國賓接待聯絡官:我校外語教師為第二十屆中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會服務
文章類型:梧院人物  來源:宣傳部  發(fā)布日期:2023-11-17  點擊次數:23805

   金秋九月,邕江河畔,新的盛會如期而至。在自治區(qū)黨委、政府的正確領導下,第二十屆中國-東盟博覽會、中國-東盟商務與投資峰會(以下簡稱“兩會”)9月16日至19日在廣西南寧成功舉辦。今年是建設更為緊密的中國—東盟命運共同體、共建“一帶一路”倡議提出10周年,應“兩會”指揮中心邀請,我校派出外國語學院秦瑩、曾秦、唐秀文、李翠萍、李偉權五位教師承擔重要外賓接待及會務籌備工作。參與兩會相關外事接待工作,在二十多天的工作中,他們以良好的政治素養(yǎng)、專業(yè)的業(yè)務能力、無私奉獻的精神和務實高效的作風,一心“譯”意搭建中外溝通的橋梁,踐行譯者的使命與擔當,助力兩會順利舉辦。

唐秀文(后排左四)參加2023年東博會各國領導人歡迎儀式彩排


乘時乘勢 迎難而上

   東博會是由中國和東盟10國經貿主管部門及東盟秘書處共同主辦,廣西壯族自治區(qū)人民政府承辦的國家級、國際性經貿交流盛會,而出席此次博覽會的外賓們都是來自東南亞各國省部級以上領導!拔蚁惹安]有接待過這么高級別的領導,壓力是有的。”作為此次東博會迎送工作、出入境以及進出機場材料整理其中一員的李偉權說道。雖然在此次活動中未能參與翻譯,但他仍感到非常高興,非常榮幸,能夠為廣西甚至是國家的外交工作奉獻自己的力量。


李偉權(右一)在南寧東站參與迎送外賓工作

   為自治區(qū)政協副主席彭健銘、東帝汶國家官員提供翻譯服務的李翠萍也是第一次接觸這么高級別的翻譯活動,“我的壓力是蠻大的。除了翻譯上的事情,還有外事接待等工作上的未知的領域上的一些問題等待著我去解決!眲傞_始接到通知的李翠萍負責的是其他國家,但到了現場發(fā)現做了臨時調整,致使她先前做的準備沒有派上用場,在此壓力之下,學校各級領導、老師、團隊都給予了她很多關心與支持,這使得她的壓力得到緩解,最后順利地完成了此次工作。


李翠萍(左二)為自治區(qū)官員送行東帝汶工貿部部長做翻譯


   “我所在的工作小組,承擔的是接待國家元首、政府首腦級外賓的重大外交外事活動聯絡有關工作,我對此確實感到有一定的壓力!睘榻哟R來西亞政府代表團承擔翻譯和外事禮賓等多項工作任務的唐秀文說道。對于他來說,在活動開始前進行大量的背景資料閱讀和學習,提前做好應對各種困難問題的準備,熟悉相關領域的專業(yè)術語和有關知識,使自己保持冷靜和專注,是最好的解壓方法。


東博會開幕前一天唐秀文、曾秦赴馬來西亞駐南寧總領事館參加會議


對于為自治區(qū)黨委常委、政法委書記何文浩和馬來西亞總理安瓦爾提供翻譯服務的曾秦而言,也是一個非常不錯的緩解壓力的方法。曾秦在得知自己所在的小組服務的是馬來西亞團隊而且是唯一一個正國級團隊的時候,她感到非常緊張,“多做準備吧,多做準備壓力會沒有那么大!痹卣f道。當她接到任務時,她了解到廣西外事辦的翻譯室先前與安瓦爾總理是有過接觸的,所以她先向翻譯室的工作人員了解了安瓦爾總理的做事風格、語言習慣等,查找收集了有關他們國家的資料、他們與廣西有關的合作內容等,并且反復觀看了與安瓦爾總理有關的演講、采訪視頻!爱斈阕隽顺浞值臏蕚,你會發(fā)現一切都進行得很順利!痹卣f。

積極主動、認真負責、全身心地投入到工作中,是秦瑩應對壓力的方法。作為接待印尼政府代表團、印尼隨團記著團,協助安排代表團外事會晤、外貿洽談等系列參會、參展活動,并為印尼國防武官一星將軍Benny Poltak Nadeak(副部級)及夫人Desi Sulastri Tampubolon提供翻譯服務的她認為準備工作是極為重要的。在接待國賓之前,需要了解國賓的基本信息,制定詳細的接待計劃,包括行程安排、接待人員,禮儀規(guī)格等,以確保接待工作的順利進行。當然,再充足的準備也一定會遇到突發(fā)事件,良好的責任心和真誠的態(tài)度就是最好的應對辦法。所以,全身心的投入工作、積極的準備以及真誠負責任的態(tài)度是可以戰(zhàn)勝壓力的。


秦瑩陪同一星將軍夫婦


開拓視野 學以致用

見識,見識,不見不識,在實踐中增長見識,在實踐中學習。

“Broaden my horizons(開闊我的視野)”是秦瑩對此次參與接待來訪人數最多的印尼政府代表團的總結。對于她來說,這不僅是一個開拓視野的機遇,還是一個很好的學習機會。工作期間,秦瑩學習、見識到了國賓級別的接待,領略到了不同國家的民族特色和風土人情,也正是這次機會讓她在不斷的交流與學習中收獲了異國友情。同時她還知道了自己所做工作的英文專業(yè)詞匯是protocol禮賓官和liaison office聯絡員。


秦瑩參加開幕式大會


在參加東博會的整個翻譯過程里,唐秀文對東盟國家有了更深入的了解,這也使得他能夠更加自信和成熟地解決翻譯中遇到的問題,他也借此機會學習到了更多的翻譯技巧,在此過程中收獲的國內國際友誼,為他以后的科研教學、社會服務、文化傳承創(chuàng)新和國際傳播等工作開展提供了很大的幫助。


唐秀文(左)、曾秦(右)在東博會彩排現場合影


這次活動對于曾秦來說,是她人生中的一次寶貴且豐富的經歷。雖然曾秦之前也有過很多次翻譯接待服務,但這次是她第一次參與這么高層次的活動,而且這次接待翻譯服務前做的準備工作,各方面做的準備的流程,翻譯時要注意的問題等,與曾秦之前所接觸過的翻譯服務有很大的不同。在培訓期間她學習到了像商務車、小巴士等專門術語,增長了自我的見識。

活動中的李翠萍學習到了好的翻譯服務不僅僅對語言準確性有要求,而且對翻譯者來說,雙方國家的文化、風俗以及詞匯在現代社會的變遷都需要有一定的了解,正式場合的著裝和禮儀規(guī)范是翻譯者對需要服務對象了解的體現,她還認識到在翻譯中人與人的交流上靈活性與時效性得到保證更為重要。


李翠萍(左一)協助東帝汶官員在展館布展


李偉權一開始很害怕出錯,但在外事辦的工作人員的帶領下,一邊學習一邊實踐,對于工作上的內容他逐漸上手,在工作中他認識到每一項工作特別是大型工作,需要考慮到的事情很多,工作的安排要縱觀全局,把工作細化,并制定好每一個分支的具體安排。工作中要學會用正確的方式和態(tài)度與對方進行工作上的討論和協作。

躬體力行 教學相長

學校外國語學院的《涉外禮儀》課程獲得國家級教學比賽特等獎并已獲批自治區(qū)級思政示范課,接下來學院將會申報一流課程,而參加此次活動接待禮賓的經驗對于這門課程的建設相當有益。

在參加東博會志愿服務期間,秦瑩受自治區(qū)衛(wèi)健委邀請開設東盟涉外禮儀講座并獲得一致好評。她在東盟志愿服務期間受到的培訓和禮儀方面的實踐都已應用到教學中,并且對已建設的梧州國際寶石節(jié)虛擬仿真模擬實訓軟件系統進行升級和完善,更好地完善課程建設。在她看來,當老師的眼界開闊了,學生就會受益良多,收獲多多。


秦瑩受自治區(qū)衛(wèi)健委邀請培訓東盟各國接待禮儀


曾秦在外國語學院教授涉外禮儀和口譯課程,她會將自己在東博會期間學習到的知識作為案例分享給學生,和同學們一起對比課本上的內容,分析為什么會發(fā)生這樣的變化,加深同學們對該禮儀的理解和認識。曾秦還播放了自己服務馬來西亞總理的視頻,希望能讓學生們更了解聯絡口譯的過程,使同學們認識到除了翻譯之外,在活動過程中還需要做一些其他的事情。曾秦希望這些經歷能發(fā)揮榜樣作用,能讓同學們在實踐中多多學習。

在外國語學院2021級英語1班的黃琳眼里,唐秀文認真負責、和藹可親,經常鼓勵學生積極參加各種比賽。而對唐秀文來說,參加此次東博會翻譯服務是一次給學生帶來更加豐富的課外信息的好機會。唐秀文結合此次工作與學生們分享了自己的經歷,“聽到老師的描述,我感到非常自豪,我們國家越來越強大了,這也讓我對東盟博覽會產生了興趣,有機會很想親自去看看!蓖鈬Z學院2022級英語3班蘇勇梅分享了自己的感受。此外,唐秀文還與學生們分享了一些實際的翻譯經驗以及與此類工作場景需要具備的綜合能力。


東博會結束后唐秀文(中)、曾秦(右)與馬來西亞組同事合影


“東南亞國家的英語口音跟我們平常聽的英語有所不同”這是李偉權在活動中對東南亞國家的印象。他希望能夠通過課堂分享使學生們意識到在學習英語的過程中,除了學習傳統的英語,如果真的要用英語和非英語母語的朋友交流或是日后參加翻譯實踐活動,需要提前做好功課,了解他們的英語發(fā)音特點。


李偉權(右一)在南寧東站參與迎送外賓工作


李翠萍在這個過程里學習到的這些都是她在商務英語的教學中可以傳授給學生的實踐內容,她認為在課堂上向學生講述一些切身發(fā)生的事情是能夠活躍課堂氛圍,吸引學生的注意,加深她們對知識點的理解。


李翠萍(左二)為東帝汶官員參加商會晚宴做翻譯


翻譯是有溫度的文化傳播,社會服務是高校的重要職能,五位老師在工作中連續(xù)奮戰(zhàn)、積極主動的表現獲得了國內國外的一致好評,學校也因此收到了來自自治區(qū)外事辦公室的感謝信。服務無止境,五位國賓接待聯絡官都希望未來能夠有更多的機會服務學校,為社會做貢獻,學校也希望未來能有更多的機會服務社會,為社會輸出更多高質量人才。

[文:大學生通訊社 陳美君 梁桂鳳]


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